Реестр общего имущества многоквартирного дома: образец 2024 года
С тех пор как жилье перешло в собственность домовладельцев, появились новые способы управления домом. Соответственно, нужна была определенная форма учета, охватывающая всех собственников многоквартирного дома. Таким документом стал реестр собственников МКД, без которого сегодня ни одна управляющая организация не решится взять в управление дом.
О том, в каких случаях реестр необходим, и что делать, чтобы информация в нем всегда были актуальной, рассказывают эксперты компании-разработчика мобильного приложения Мой Дом Онлайн.
к содержанию ↑Зачем нужен реестр собственников МКД
Реестр упорядочивает и облегчает решение самых разных вопросов. Без этого документа управляющая организация не может провести общее собрание собственников многоквартирного дома.
Собрание начинается с формирования бюллетеней для голосования. И здесь очень важно иметь актуальные и точные сведения по всем жильцам.
К примеру, голоса находятся в прямой зависимости от площади квартиры, поэтому уравниловка при голосовании невозможна, то есть один собственник — не есть один голос. Больший вес имеет тот, у кого больше квадратных метров.
Все документы для проведения собрания подготовлены. Собственники оповещены и в назначенное время собрались.
Но, как известно, чтобы собрание могло вынести решение по обсуждаемому вопросу, нужен кворум. И тут снова нужно обратиться к реестру, который даст точную информацию по собственникам и поможет вычислить цену каждого голоса.
Если набралось меньше 2/3 от общего числа голосов, то собрание провести не представляется возможным.
Без реестра осложняются взаимоотношения бухгалтерии управляющей организации с собственниками, счета которых формируются в соответствии с информацией, размещенной в этом документе. Его отсутствие может внести путаницу в расчеты.
Например, собственник сменился, а новый хозяин не спешит являться в управляющую организацию, чтобы сообщить об этом. Бухгалтерия в такой ситуации продолжает выставлять счета на имя прежнего владельца, но новый хозяин не спешить их оплачивать, потому что они не соответствуют его данным.
В этом случае, как правило, задним числом открывается новый лицевой счет и проводятся новые расчеты, а это требует определенных затрат времени и сил ответственных лиц.
Показательным может стать реальный случай, когда собственник продал квартиру, в которой было шесть членов семьи. Новый владелец заселяется как единственное лицо и не сообщает об этом в управляющую организацию. Через несколько лет он вдруг обнаруживает непонятные большие платежи за холодную и горячую воду. При обращении в управляющую организацию выясняется, что прежний владелец платил за эти услуги по нормативам за шестерых человек. А так как бухгалтерию никто не поставил в известность о перемене собственника, то она и новому владельцу продолжала выписывать счета на ту же сумму, то есть в шесть раз больше
В любом многоквартирном доме всегда есть люди, которые не торопятся платить по счетам за коммунальные услуги. Естественно, что с такими людьми приходится разбираться юристам управляющих организаций.
Для обращения в суд необходим определенный набор документов, подтверждающих право собственности должника на квартиру. При наличии реестра собственников юристу остается только выбрать из него всю нужную информацию, сформировать пакет и отправиться с ним в суд.
к содержанию ↑Проблема актуализации сведений реестра
Вторая сложность — это неточности в самой базе Росреестра. Скорее всего, они возникают из-за небрежного заполнения этого документа.
Из часто встречающегося: опечатки в названии улиц, неправильно указанные номера квартир и домов, неполные адреса. Два разных дома могут иметь один и тот же номер.
В многоквартирных домах вдруг появляются помещения, которых нет в плане, а в Росреестре они указаны. Получить достоверную информацию при такой путанице — дело непростое, и вместо 100% при запросе, в лучшем случае, можно получить только 60% точных данных.
Третья сложность заключается в формате ответа. Росреестр выдает его в xml-формате. Не очень понятно, зачем специалисту управляющей организации нужен этот язык разметки, который понимают только программисты? Чтобы узнать содержание документа, Росреестр отправляет человека на другую страницу, где xml переводится в читаемый pdf-формат.
Все эти недостатки в функционале Росреестра существенно усложняют работу управляющих организаций по актуализации реестров собственников многоквартирных домов, которыми они управляют.
к содержанию ↑Технологии в помощь
Многоквартирный дом — это не застывшая система. Собственники могут меняться, поэтому реестры требуют систематического обновления.
Внедрение специальных сервисов позволяет управляющим организациям делать это без особого труда. Происходит это так: в автоматизированную систему вводится информация по всем обслуживаемым домам.
Управляющая организация дает приложению свой токен, с помощью которого специалисты, обслуживающие сервис, от имени «клиента» входят в Росреестр и получают выписку. Затем вносят ее в интерфейс.
Система отслеживает изменения собственности. Если появляется новый собственник, то информация об этом будет автоматически скачана и внесена в реестр собственников управляющей организации.
Данные обновляются в непрерывном автоматическом режиме. И теперь бухгалтерия имеет возможность оперировать актуальными данными на всех собственников, и быть в курсе всех изменений. Поэтому исключаются неточности при формировании квитанций, сводятся к минимуму жалобы собственников, связанные с ошибочными начислениями.
Юрист организации при наличии автоматизированной системы актуализации будет знать точное число новых собственников, с которыми следует заключить договор. А если ему предстоит подавать в суд на 50 должников, то получить на всех полную информацию он может нажатием всего одной кнопочки.
Также для проведения собрания, имея актуальные данные собственников, нужно нажать еще одну кнопочку и легко сформировать листы для голосования. Нажатие следующей кнопочки оповещает жильцов о том, когда и во сколько пройдет собрание. Третья кнопка даст информацию о числе голосов, то есть о кворуме.
Вести реестр собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме — обязанность всех управляющих организаций и жилищных объединений. Нарушение этого требования грозит привлечением к административной ответственности, а наличие юридически правильно составленного реестра значительно облегчает работу управляющей организации и упрощает взаимодействие с собственниками.
Статья подготовлена экспертом компании-разработчика мобильного приложения Мой Дом Онлайн
к содержанию ↑Реестр собственников помещений в многоквартирном доме — обзор документа
Реестр собственников в МКД — от 17 руб за 1 помещение. Готовность за 1-3 рабочих дня. Реестр полностью соответствует с требованиями Приказа Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр (об утверждении формы Протокола общего собрания) domscanner.ru/reestr_mkd
Здравствуйте. Реестр собственников МКД утвержден Федеральным Законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ, который внес изменения в ст. 45 ЖК РФ. Управляющие компании должны иметь этот реестр на каждый дом, который они обслуживают. Обо всем по порядку.
к содержанию ↑Что такое
Реестр собственников МКД — это сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о собственниках помещений в доме. На каждый дом должен быть свой реестр. Список может быть на бумаге или в электронном виде, в этом плане нет четких требований в законе.
Образец реестра собственников
В законе нет жестких требований к формату реестра. Главное, чтобы были вписаны необходимые сведения.
Образец реестра собственников МКД
(жмите на картинку, чтобы ее увеличить)
Что должен содержать
Список сведений указаны в Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания).
- Точные номера помещений;
- ФИО собственника помещения или название организации;
- Размер доли каждого собственника в квадратных метрах и его процент по отношению к общему имуществу МКД;
- Дополнительные сведения, которые нужны только при проведении общего собрания собственников: номер и дата регистрации права собственности, количество голосов у каждого собственника, кадастровый номер помещения;
Для чего нужен
С января 2018 года все Управляющие компании (ЖСК, ТСЖ и т.п.) обязаны иметь реестр собственников каждого многоквартирного дома, которые они обслуживают — п. 3.1 ст. 45 ЖК. Иначе грозит штраф от 250 до 300 тысяч рублей — п. 2 ст. 14.1.3 КоАП. Реестр должен быть всегда в актуальном состоянии.
Также реестр нужен при проведении общего собрания собственников. Он должен быть у инициатора собрания и прилагаться к протоколу ООС — пп. а п. 19 Приказа Минстроя № 937.
Как и где заказать реестр собственников
Хоть реестр формируется на основе выписок из ЕГРН, его нельзя заказать ни в отделениях Росреестра, ни на их сайте, ни в МФЦ — там такую услугу не оказывают. В этой статье подробно написала почему так.
Реестр можно заказать в партнерских сервисах, например, в Домсканер (инструкция заказа ниже). Сервис работает как с физическими лицами, так и с УК, ТСЖ, СНТ.
Домсканер гарантирует достоверность информации: сервис официально через электронные ключи имеет доступ к базе Росреестра по всей территории РФ.
Реестр пришлют в удобном формате таблицы Excel + выписки из ЕГРН на каждое помещение. Реестр полностью соответствует требованиям Приказе N 44/пр Минстроя РФ (об утверждении формы Протокола общего собрания). Домсканер гарантирует, что его примет любая Жилищная инспекция в любом городе России.
(нажмите на картинку, чтобы ее увеличить)
Срок изготовления зависит от количества помещений и загруженности серверов Росреестра. Обычно реестр присылают на следующий день, максимум через 3 рабочих дня.
Стоимость реестра также зависит от количества помещений. Чем больше помещений, тем ниже окажется цена за каждое из них. Окончательную стоимость Вам посчитают заранее.
| Количество помещений | до 50 | от 51 до 499 | от 500 и более |
| Цена | 1000р. за весь реестр | 19р. за помещение | 17р. за помещение |
После получения заявки, сотрудник проверит сколько помещений зарегистрировано в МКД и озвучит стоимость реестра. Оплатить реестр можно по договору с расчетного счета, картами visa/mastercard, яндекс.деньгами, qiwi и webmoney.
Готовый архив с реестром отправят по электронной почте. В архиве будет сам реестр в формате таблицы Excel + выписки из ЕГРН на каждое помещение в форматах HTML и XML. + к каждой выписке будет цифровая подпись (ЭЦП).
Реестр собственников МКД: порядок получения, образец
Реестр собственников МКД представлен актом, в котором отражаются сведения обо всех помещениях, которые имеются в многоквартирном доме. О каждом из них отражаются сведения о владельце.
Понятие реестра собственников МКД
Реестр следует понимать, как документацию, отражающую сведения относительно владельцев помещений в МКД. ЖК РФ устанавливает условием для деятельности организации владельцев многоквартирного дома формирование рассматриваемого акта. Аналогичные правила установлены в положениях Федерального закона №485 от 2017 года «О внесении изменений…».
Данный акт способствует тому, чтобы органы управления домом имели возможность относительно ориентирования в количественном выражении граждан, наделанных правомочиями собственности на помещение. Форма документа в любой ситуации является письменной.
Сведения могут вноситься в реестр печатными или рукописными методами. Специалисты рекомендуют использовать оба варианта, так как всегда могут произойти непредвиденные ситуации.
Содержание документа
Положения статьи 45 ЖК РФ указывают на то, что должно отражаться в рассматриваемом акте.
- номер каждой квартиры. Данные положения касаются порядкового и кадастрового значения;
- размер помещения;
- данные собственника. В качестве владельца могут выступать граждане или организации;
- величина доли в правомочии;
- количество голосов, которое может получить лицо для участия в собрании собственников жилья;
- точный адрес;
- назначение помещения;
- этаж, на котором расположена квартира.
Предоставление сведений является обязанностью жильцов МКД.
к содержанию ↑Можно ли провести собрание без реестра
Для проведения собрания собственников жилья данный акт является обязательным. Указанные положения предусматриваются в ЖК РФ. Причина заключается в том, что без использования реестра не получится узнать, кто обладает правом на участие в собрании.
Кроме того, документ помогает определить, сколько голосов есть у каждого лица, явившегося на данное мероприятие.
Реестр собственников МКД 2024 образец для собраний помогает решить вопросы относительно:
- внесения изменений в ежемесячные платежи, предназначенные для содержания жилья и производства ремонтных работ;
- избрания совета МКД и председателя данного органа, определение величины денежного содержания;
- создания специального счета для оплаты взносов, предназначенных на производство капитального ремонта;
- проведения капремонта и текущих работ;
- участия дома в программах, разработанных государством и муниципалитетом;
- смены управляющей организации;
- создания собственников жилья.
Кроме того, документ позволяет принять решение о том, как использовать земельный участок, на котором располагается дом. Реестр способствует актуализации базы клиентов для УК или ТСЖ с целью начисления оплаты.
к содержанию ↑Как представлен реестр
Запрос на реестр может быть подан в частные организации. В зависимости от выбранной компании меняется формат предоставления акта. Чаще всего, представлен он в электронном виде.
Реестр собственников МКД — образец выглядит таким образом:
Как выглядит акт, на законодательном уровне не установлено, предусматриваются только требования к содержанию.
к содержанию ↑Ответственность за отсутствие реестра
С начала 2018 года все организации, управляющие имуществом многоквартирного дома, несут обязанность иметь реестр собственников жилья. Данное положение прописано в статье 45 ЖК РФ.
Кто ведет данный акт также прописано в статье 45 ЖК РФ. Законодатель указывает, что собрание жильцов обязано проверять актуальность сведений, содержащихся в реестре.
Где заказать реестр
Где взять рассматриваемый акт ЖК РФ не устанавливает. Подобные функции не возложены на отделения Росреестра или многофункционального центра, несмотря на то, что в акте отражаются сведения, основанные на выписках из ЕГРН.
Перед тем, как получить реестр, гражданину нужно изучить предложения по данному поводу на рынке и выбрать подходящее. Они меняются в зависимости от того, какие сроки изготовления акта установлены организацией, какая стоимость устанавливается на услуги.
Срок предоставления результата по запросу связывается с тем, сколько помещений расположено в многоквартирном доме. Также на длительность изготовления влияет загруженность серверов Росреестра. Как правило, компании оказывают подобные услуги на следующий день после обращения.
Предельный срок – 3 рабочих дня с момента обращения. Количество помещений также влияет на цену изготовления акта.
к содержанию ↑Цена реестра
Сколько стоит подобная услуга в положениях ЖК РФ не оговаривается. Окончательная стоимость рассчитывается компанией, куда гражданин обращается для получения реестра собственников МКД.
Установлены такие правила подсчета цены:
- если в доме не более 50 помещений, то цена составляет 1000 рублей;
- при наличии от 51 до 499 объектов – по 19 рублей за 1 помещение;
- когда более 500 помещений – 17 рублей за каждое.
Данная стоимость является примерной, так как меняется в зависимости от того, в какую организацию обращается гражданин.
к содержанию ↑Процесс подачи заявления на реестр
Направить заявление на получение реестра собственников МКД гражданин вправе при использовании онлайн режима или личного обращения в выбранную организацию. Есть возможность подать заявку на официальном сайте организации. Оплата предоставляемой услуги в этом случае производится также онлайн.
Для внесения средств могут быть использованы банковские карточки, электронные кошельки, к примеру, Яндекс. Деньги, Киви. Единой формы заявки не предусматривается в законе.
Образец заявления о предоставлении реестра собственников МКД отражает такие сведения:
- наименование компании, куда направляется акт;
- данные гражданина, который обращается за реестром;
- адрес расположения дома;
- сведения о наличии правомочий собственности на помещения в МКД;
- дата и подпись.
После приема заявки сотрудник компании проверяет, сколько помещений зарегистрировано для конкретного дома. Изготовленный акт направляется заявителю на электронную почту. В ответе содержится документ в формате Excel.
К нему прилагается выписка, сделанная из ЕГРН для каждого помещения. На каждой выписке стоит печать в электронном формате.
к содержанию ↑Порядок ведения реестра
Если в реестр вносятся записи, дополняющие данный акт, то он подлежат сохранению в обязательном порядке. Общее собрание собственников выносит решение относительно того, кто будет выполнять обязанность по обеспечению сохранности данных актов.
Заполнение документа также производится выбранным лицом. Руководство собрания делает отметки в протоколе.
Данные подлежат отражению в реестре на основании:
- образование правомочия собственности, указать нужно время и причину;
- подтверждение от государственного органа о том, что гражданин является законным собственником помещения.
Копии должны быть заверены в нотариальной конторе, обязательно подаются оригиналы. После того, как записи сделаны и подтверждены, внести коррективы удастся только через 10 дней.
Включение сведений в акт является обязательным. Информация вносится в течение 5 дней.
Таким образом, реестр собственников жилья предоставляет сведения не только о владельцах помещений, но и каждой квартире в отдельности. Изданием акта занимается негосударственная организация на возмездной основе.
